Office & Feelgood Manager

(W/M/D)

Office & feel good manager

Start: Ab sofort
Wo: München

Bei Kickbase haben wir ein klares Ziel: Das beste Bundesliga-Erlebnis abseits des Stadionbesuchs zu schaffen. In unserem ambitionierten Team bauen wir die Fußball-App von morgen. Du bist das organisatorische Herzstück von Kickbase: Als Office & Feel Good Manager wirst du sowohl das Management Board als auch das gesamte Kickbase Team in ihrem daily doing unterstützen, unser Office zum place-to-be gestalten und die Finanzen im Blick behalten! Du besitzt eine ausgeprägte Service- und Qualitätsmentalität und bist ein proaktiver Teamplayer, der uns allen den Rücken frei hält - Hit the apply button!
Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Deine aufgaben

Office

Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und ermöglichst es unserem Team, sich an verschiedenen Standorten zu entfalten und wohl zu fühlen.
Du übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden administrative Aufgaben (z.B. Post, Lieferungen, etc.).
Du verantwortest alle Büro und IT Bestellungen und behältst den Überblick über unser Inventar.

Team/ Management Board

Du hältst dem gesamten Team sowie der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du bist dafür verantwortlich, dass sich unser Team rundum wohl fühlt und hast stets ein offenes Ohr den Alltag aller zu erleichtern.
Du organisierst Reisen, Events und alle Arten von größeren Team-Meetings.
Du übernimmst die Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung.
Du erledigst die Korrespondenz mit Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern.

Buchhaltung/ Controlling

Du bereitest die Buchhaltung für die Steuerkanzlei vor und organisierst eigenständig die Durchführung des Monatsabschlusses. Außerdem bist du der direkte Kontakt zu unserer Steuerkanzlei.
Du unterstützt bei Controlling-Themen.

Rechts- & Datenschutz

Du bist der direkte Kontakt zu unseren Rechtsberatern (externer Datenschutzbeauftragter, Anwaltskanzlei, etc.).

MUSt haves

Organisationstalent mit Multitaskingfähigkeiten.
Affinität zu modernen Tools - Slack, Teamflow, Asana, Google-Sheets , etc.
Hands-on Mentalität - Du erkennst Aufgaben und gehst sie proaktiv und eigenständig an.
Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Teamplayer mit der Fähigkeit vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen und externen Partnern aufzubauen.
Erfahrung im Controlling sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.
German Native sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

nice 2 haves

Du konntest erste Erfahrungen als Assistant sammeln, sowie erste Einblicke in die Finanztools DATEV und sevdesk gewinnen.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder kaufmännische Ausbildung - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Wieso Kickbase?

Junge, dynamische Company mit "people first"-Mentalität.
Wir arbeiten nach der OKR-Methode: Du bestimmst dir deine Aufgaben selbst.
Unsere Kultur ist unser Heiliger Gral mit einer strikten No-A**hole-Politik.
Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office haben wir schon immer geliebt (lange vor COVID): Eine gesunde Work-Life-Balance ist unser Schlüssel zum Erfolg.
Unser schönes Büro in zentraler Lage über den Dächern der Stadt (Ostbahnhof München/Werksviertel) bietet alle Vorteile die man sich nur wünschen kann (einschließlich bestem Kaffee der Stadt, Drinks aufs Haus, etc.).
Moderne Arbeitsatmosphäre inklusive aller Devices (Apple) die du benötigst, um sofort durchstarten zu können.

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