(W/M/D)
Office & feel good manager
  • Start: Ab sofort
  • Wo: München
Bei Kickbase haben wir ein klares Ziel: Das beste Bundesliga-Erlebnis abseits des Stadionbesuchs zu schaffen. In unserem ambitionierten Team bauen wir die Fußball-App von morgen. Du bist das organisatorische Herzstück von Kickbase: Als Office & Feel Good Manager wirst du sowohl das Management Board als auch das gesamte Kickbase Team in ihrem daily doing unterstützen, unser Office zum place-to-be gestalten und die Finanzen im Blick behalten! Du besitzt eine ausgeprägte Service- und Qualitätsmentalität und bist ein proaktiver Teamplayer, der uns allen den Rücken frei hält - Hit the apply button!
Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Deine aufgaben
Office
  • Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und ermöglichst es unserem Team, sich an verschiedenen Standorten zu entfalten und wohl zu fühlen.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden administrative Aufgaben (z.B. Post, Lieferungen, etc.).
  • Du verantwortest alle Büro und IT Bestellungen und behältst den Überblick über unser Inventar.
Team/ Management Board
  • Du hältst dem gesamten Team sowie der Geschäftsführung den Rücken frei.
  • Du bist dafür verantwortlich, dass sich unser Team rundum wohl fühlt und hast stets ein offenes Ohr den Alltag aller zu erleichtern.
  • Du organisierst Reisen, Events und alle Arten von größeren Team-Meetings.
  • Du übernimmst die Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung.
  • Du erledigst die Korrespondenz mit Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern.
Buchhaltung/ Controlling
  • Du bereitest die Buchhaltung für die Steuerkanzlei vor und organisierst eigenständig die Durchführung des Monatsabschlusses. Außerdem bist du der direkte Kontakt zu unserer Steuerkanzlei.
  • Du unterstützt bei Controlling-Themen.
Rechts- & Datenschutz
  • Du bist der direkte Kontakt zu unseren Rechtsberatern (externer Datenschutzbeauftragter, Anwaltskanzlei, etc.).
MUSt haves
  • Organisationstalent mit Multitaskingfähigkeiten.
  • Affinität zu modernen Tools - Slack, Teamflow, Asana, Google-Sheets , etc.
  • Hands-on Mentalität - Du erkennst Aufgaben und gehst sie proaktiv und eigenständig an.
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Teamplayer mit der Fähigkeit vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen und externen Partnern aufzubauen.
  • Erfahrung im Controlling sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • German Native sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
nice 2 haves
  • Du konntest erste Erfahrungen als Assistant sammeln, sowie erste Einblicke in die Finanztools DATEV und sevdesk gewinnen.
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder kaufmännische Ausbildung - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Wieso Kickbase?
  • Junge, dynamische Company mit "people first"-Mentalität.
  • Wir arbeiten nach der OKR-Methode: Du bestimmst dir deine Aufgaben selbst.
  • Unsere Kultur ist unser Heiliger Gral mit einer strikten No-A**hole-Politik.
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office haben wir schon immer geliebt (lange vor COVID): Eine gesunde Work-Life-Balance ist unser Schlüssel zum Erfolg.
  • Unser schönes Büro in zentraler Lage über den Dächern der Stadt (Ostbahnhof München/Werksviertel) bietet alle Vorteile die man sich nur wünschen kann (einschließlich bestem Kaffee der Stadt, Drinks aufs Haus, etc.).
  • Moderne Arbeitsatmosphäre inklusive aller Devices (Apple) die du benötigst, um sofort durchstarten zu können.