(W/M/D)
operations manager
  • Start: Ab sofort
  • Wo: München
Bei Kickbase haben wir ein klares Ziel: Das beste Bundesliga-Erlebnis abseits des Stadionbesuchs zu schaffen. In unserem ambitionierten Team bauen wir die Fußball-App von morgen. Du bist das organisatorische Herzstück von Kickbase: Als Operations Manager wirst du das gesamte Kickbase Team in ihrem daily doing unterstützen, unser Office zum place-to-be gestalten und die Finanzen im Blick behalten! Du besitzt eine ausgeprägte Service- und Qualitätsmentalität und bist ein proaktiver Teamplayer - Hit the apply button!
Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Deine aufgaben
Office
  • Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und ermöglichst es unserem Team, sich an verschiedenen Standorten zu entfalten und wohl zu fühlen.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden administrative Aufgaben (z.B. Post, Lieferungen, etc.).
  • Du verantwortest alle Büro und IT Bestellungen und behältst den Überblick über unser Inventar.
Team
  • Du bist dafür verantwortlich, dass sich unser Team rundum wohl fühlt und hast stets ein offenes Ohr den Alltag aller zu erleichtern.
  • Du organisierst Reisen, Events und alle Arten von größeren Team-Meetings.
  • Du erledigst die Korrespondenz mit Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern.
Buchhaltung
  • Du bereitest die Buchhaltung für die Steuerkanzlei vor und organisierst eigenständig die Durchführung des Monatsabschlusses.
Dienstleister
  • Du bist der direkte Kontakt zu unseren verschiedenen Dienstleistern (externer Datenschutzbeauftragter, Anwalts- und Steuerkanzlei, Geschäftspartner etc.).
MUSt haves
  • Organisationstalent mit Multitaskingfähigkeiten.
  • Hands-on Mentalität - Du erkennst Aufgaben und gehst sie proaktiv und eigenständig an.
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Teamplayer mit der Fähigkeit vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen und externen Partnern aufzubauen.
  • German Native sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
nice 2 haves
  • Du konntest erste Erfahrungen als Assistant sammeln.
  • Du hast eine Affinität zu modernen Tools.
  • Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und konntest erste Einblicke in die Finanztools DATEV und sevdesk gewinnen.
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder kaufmännische Ausbildung - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Wieso Kickbase?
  • Junge, dynamische Company mit "people first"-Mentalität.
  • Wir arbeiten nach der OKR-Methode: Du bestimmst dir deine Aufgaben selbst.
  • Unsere Kultur ist unser Heiliger Gral mit einer strikten No-A**hole-Politik.
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office haben wir schon immer geliebt (lange vor COVID): Eine gesunde Work-Life-Balance ist unser Schlüssel zum Erfolg.
  • Unser schönes Büro in zentraler Lage über den Dächern der Stadt (Ostbahnhof München/Werksviertel) bietet alle Vorteile die man sich nur wünschen kann (einschließlich bestem Kaffee der Stadt, Drinks aufs Haus, etc.).
  • Moderne Arbeitsatmosphäre inklusive aller Devices (Apple) die du benötigst, um sofort durchstarten zu können.