Operations Manager

(W/M/D)

operations manager

Start: Ab sofort
Wo: München

Bei Kickbase haben wir ein klares Ziel: Das beste Bundesliga-Erlebnis abseits des Stadionbesuchs zu schaffen. In unserem ambitionierten Team bauen wir die Fußball-App von morgen. Du bist das organisatorische Herzstück von Kickbase: Als Operations Manager wirst du das gesamte Kickbase Team in ihrem daily doing unterstützen, unser Office zum place-to-be gestalten und die Finanzen im Blick behalten! Du besitzt eine ausgeprägte Service- und Qualitätsmentalität und bist ein proaktiver Teamplayer - Hit the apply button!
Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Deine aufgaben

Office

Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und ermöglichst es unserem Team, sich an verschiedenen Standorten zu entfalten und wohl zu fühlen.
Du übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden administrative Aufgaben (z.B. Post, Lieferungen, etc.).
Du verantwortest alle Büro und IT Bestellungen und behältst den Überblick über unser Inventar.

Team

Du bist dafür verantwortlich, dass sich unser Team rundum wohl fühlt und hast stets ein offenes Ohr den Alltag aller zu erleichtern.
Du organisierst Reisen, Events und alle Arten von größeren Team-Meetings.
Du erledigst die Korrespondenz mit Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern.

Buchhaltung

Du bereitest die Buchhaltung für die Steuerkanzlei vor und organisierst eigenständig die Durchführung des Monatsabschlusses.

Dienstleister

Du bist der direkte Kontakt zu unseren verschiedenen Dienstleistern (externer Datenschutzbeauftragter, Anwalts- und Steuerkanzlei, Geschäftspartner etc.).

MUSt haves

Organisationstalent mit Multitaskingfähigkeiten.
Hands-on Mentalität - Du erkennst Aufgaben und gehst sie proaktiv und eigenständig an.
Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Teamplayer mit der Fähigkeit vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen und externen Partnern aufzubauen.
German Native sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

nice 2 haves

Du konntest erste Erfahrungen als Assistant sammeln.
Du hast eine Affinität zu modernen Tools.
Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und konntest erste Einblicke in die Finanztools DATEV und sevdesk gewinnen.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder kaufmännische Ausbildung - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Wieso Kickbase?

Junge, dynamische Company mit "people first"-Mentalität.
Wir arbeiten nach der OKR-Methode: Du bestimmst dir deine Aufgaben selbst.
Unsere Kultur ist unser Heiliger Gral mit einer strikten No-A**hole-Politik.
Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office haben wir schon immer geliebt (lange vor COVID): Eine gesunde Work-Life-Balance ist unser Schlüssel zum Erfolg.
Unser schönes Büro in zentraler Lage über den Dächern der Stadt (Ostbahnhof München/Werksviertel) bietet alle Vorteile die man sich nur wünschen kann (einschließlich bestem Kaffee der Stadt, Drinks aufs Haus, etc.).
Moderne Arbeitsatmosphäre inklusive aller Devices (Apple) die du benötigst, um sofort durchstarten zu können.

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